Personuppgiftspolicy: Munskänkarna
Syfte: Administrera medlemskap
Personuppgifter: Namn, epost och medlemsnummer (för att identifiera dig som medlem), adress (för att skicka ut betalningsavi)
Laglig grund: Avtal
Rättigheter: Du har rätt att få veta vilka uppgifter vi har om dig för detta, och att vi rättar felaktiga uppgifter om du säger till. Du har inte rätt att radera uppgifterna (så länge du är medlem).
Lagringstid: Så länge du är medlem.
Syfte: Underlätta att bli medlem efter ett uppehåll
Personuppgifter: Namn, epost, medlemsnummer, adress (för att verifiera att du är du och lätt återaktivera dig genom att skicka ut ny avi)
Laglig grund: Berättigat intresse
Rättigheter: Du har rätt att få veta vilka uppgifter vi har om dig för detta, och att vi rättar felaktiga uppgifter om du säger till. Du har rätt att radera uppgifterna (mejla oss, så respekterar vi din invändning).
Lagringstid: 10 år efter medlemskapets upphörande. Detta görs som en service för medlemmar som vill göra uppehåll i sitt medlemskap av olika skäl.
Syfte: Nyhetsbrev till medlemmar
Personuppgifter: Namn, medlemsnummer (endast medlemmar har rätt till nyhetsbrevet), epost (för att skicka ut nyhetsbrevet)
Laglig grund: Samtycke (eller berättigat intresse)
Rättigheter: Du har rätt att få veta vilka uppgifter vi har om dig för detta, och att vi rättar felaktiga uppgifter. Du har också rätt att när som helst ta tillbaka ditt samtycke och sluta få nyhetsbrevet (eller så gör ni det lite svårare att säga om genom ett motiverat berättigat intresse).
Lagringstid: Tills du inte längre vill ha vårt nyhetsbrev och tar tillbaka ditt samtycke genom att trycka ”avprenumerera” i mejl-signaturen, men tänk på att du då också avsäger dig inbjudningar från din sektion.
Syfte: Pop-up-formulär på hemsidan och nyhetsbrev till intresserade som inte är medlemmar
Personuppgifter: Namn, epost (för att skicka ut information i form av nyhetsbrev till intresserade som inte är medlemmar)
Laglig grund: Samtycke (efter valt intresseområde)
Rättigheter: Du har rätt att få veta vilka uppgifter vi har om dig för detta, och att vi rättar felaktiga uppgifter. Du har också rätt att när som helst ta tillbaka ditt samtycke och sluta få utskick.
Lagringstid: 3 år efter du registrerat dig i formuläret eller tills du inte längre vill ha våra utskick och tar tillbaka ditt samtycke genom att trycka ”avprenumerera” i mejl-signaturen.
Skulle du uppleva att Munskänkarna inte behandlar dina personuppgifter korrekt har du rätt att vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten (imy.se) för att lämna klagomål. För att vi ska kunna hjälpa dig så snabbt som möjligt önskar vi att du vänder dig till oss i första hand. Det är viktigt att du som medlem känner dig trygg med oss på Munskänkarna.
Vi besvarar normalt din begäran inom 30 dagar. Av integritetsskäl kan vi behöva verifiera din identitet innan vi hanterar begäran.
Hur vi håller dina uppgifter säkra när de delas med leverantörer och andra
Personuppgiftsbiträden
Som utgångspunkt behandlas dina personuppgifter endast av oss på Munskänkarna, men ibland tar vi hjälp av experter och trygga underleverantörer och då styr vi vad de får göra genom personuppgiftsbiträdesavtal och tydliga instruktioner kring säkerhet och hantering. De är begränsade till att hantera uppgifterna endast för att utföra de tjänster de tillhandahåller åt oss och får inte använda uppgifterna för egna ändamål.
- För att du ska kunna få tidningen In vino lämnar vi ut dina adressuppgifter till Story House Egmont.
- För eventuella utskick av påminnelseavier skickas adressuppgifter till tryckeriet Hässlers.
- För våra nyhetsbrev, inbjudningar och andra utskick använder vi en tjänst som heter Voyado.
- Vi använder också IT-tjänstleverantören Authority för vår administration och löpande utveckling.
Delning med andra Personuppgiftsansvariga
I ett fåtal fall agerar mottagarna under eget ansvar.
- Betalningsleverantörer måste enligt lag verifiera och hantera kontakten mellan oss, dig, och banken.
- Revisorer har en skyldighet att agera oberoende gentemot oss för att försäkra dig och oss om kvalitén i deras övervakande funktion.
Inställningar för cookies
Munskänkarna och våra samarbetspartners sparar information på din enhet för att kunna erbjuda anpassad funktionalitet, samla in besöksstatistik och möjliggöra personaliserad marknadsföring. Du väljer vilka typer av cookies du accepterar utöver de nödvändiga som behövs för att webbplatsen ska fungera.
Google Analytics 4 (GA4)
Vi använder GA4 (med ditt samtycke) för statistik. De händelsedata som samlas in är avidentifierade (pseudonymiserade) och rapporteras till oss i aggregerad form. Syftet är att förstå generella användningsmönster för att vidareutveckla hemsidan samt planera och utvärdera generella, ej individriktade kampanjer. Vi använder inte GA4 för att profilera enskilda personer eller för riktad annonsering.
Kontaktinformation
Om du har några frågor om denna personuppgiftspolicy eller hur vi hanterar dina uppgifter, vänligen kontakta oss på: kansli@munskankarna.se
Föreningen Munskänkarna
Arenavägen 41, 12 tr
121 77 Johanneshov
Organisationsnummer: 802002-3613
Vill du läsa mer om dina rättigheter så går det att komma i kontakt med tillsynsmyndigheten, Integritetsskyddmyndigheten (imy.se).